博客來,博客來網路書店:博客來書籍館>外商顧問公司的超強簡報術:圖解表現的23種技巧



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「我第一次了解什麼是真正的簡報作法!」

一位製作過幾百張PPT的讀者,看過本書後感嘆道。

外商顧問公司必須在短時間內讓客戶了解、接受複雜的概念,

將龐雜的資料化為一目了然的視覺圖像,因此練就了頂尖的簡報術。

這種外商顧問專擅、全球通用的PPT製作技巧,是你職場溝通、爭取客戶的最大利器!

有一次,我參與某家國際化妝品牌的結構改革計畫,在跟對方副總裁報告時,他看了第一張簡報說:「原來如此,我了解了。」接著又翻到第二頁,說:「這樣啊,挺有趣的嘛!」再翻到了第三頁……就這麼一路翻到最後,會議就結束了。副總裁說:「謝謝你,資料做得很清楚。」我完全不需要口頭闡述。那一瞬間,我切實感受到製作簡報的目的就在於──「更迅速、確實而輕鬆完成工作上的各種溝通。」



─山口 周

簡報是全球共通的語言!容易理解的投影片,能夠快速、正確且省力地推動事務進行

作者長年在國際顧問集團教導新進人員「容易理解的投影片製作術」。本書中,他透過100多張豐富的圖表和事例,解說表格的繪製、概念圖的畫法、各種讓簡報清楚易懂的關鍵訣竅,以及製作時「常犯的順序錯誤」及「正確的順序」……一舉公開全球通用的簡報秘技。

從最基本到效果最驚人,簡報技巧搶先看!

?文字大小至少12p,每則訊息控制在兩行以內

?一張投影片只放一個訊息

?訊息字數控制在30字左右,長一點的句子控制在60字以內

?一開始先從圖表或概念圖下手,簡報就「掛了」

?和歐美人士開會時,簡報的「資訊出處」很重要

這本書將為工作和人生帶來加乘效果!

?我製作過的PowerPoint大概有幾百張了吧,但直到現在,我才第一次了解什麼是「真正的作法」。我想,稱這本書為「史上最強簡報製作教科書」,應該當之無愧!──阿山

?什麼樣的圖可以讓人一眼看出重點?什麼樣的標題能讓人馬上了解你的主題?什麼樣的說明文字才能清楚傳達、卻不至於冗長難讀?魔鬼就在細節裡,看起來沒什麼了不起的事情,卻往往是左右結果的關鍵。下次對主管做簡報時,我一定會好好利用本書所傳授的技巧。──咩咩叫的阿梅

?儘管大家都有豐富的簡報經驗,但是看了本書後,才知道原來我們一直在投影片中置入過多訊息,導致重點完全模糊。只要照著書中的指示製作簡報,不但主題一目了然,更能跳脫過去的框架,找到自己的風格,讓簡報更有效率!──亞洲之風

?這本書讓我知道自己過去忽略了多少基本的事情!也才知道唯有掌握「基本」,才能讓簡報達到我想要的效果。如果你簡報的對象是有預算考量的客戶或高階主管,製作PowerPoint前,請一定要讀過這本書!──洗米

?作者陳述的方式就和製作PowerPoint一樣簡潔扼要,只放必須存在的資訊,也沒有前後矛盾的情形。光是這樣,我製作的圖表品質不僅提昇了,也能更清楚地傳達訊息;指導後輩製作簡報時,那種可以馬上直指重點的感覺真的很棒,我想這本書已經為我的工作帶來許多加乘效果。──庫尼

?不同於一般講述製作技巧的書籍,書中不斷提到「聽取簡報者的心理」,因為簡報不是自我滿足的工具,只有聽者真正同意你的觀點,這份簡報才算成功。──古井上有鳥

?製作PowerPoint很簡單,也很困難。簡單的是它很容易使用,但困難的是如何讓對方了解真正的目的、真正想說的話。簡報不能太過花俏,卻也不能連重點都沒說到,如何拿捏其中的分寸、釐清自己想表達的訊息,是最重要的事。─樂活人

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商品訊息簡述:



前言 為你的工作、人生寫下新頁的簡報術

我寫這本書的目的,是希望讀者能了解「簡報製作的技術」,所以把自己每天在專業顧問公司裡應用到的各種技巧編寫成冊。

為什麼「製作簡報的技術」在現今環境中相當重要呢?

身處在全球化的時代裡,大家常說商業人士一定要具備英語和邏輯思考能力。不過我覺得還有一種能力也很重要,就是做出清楚易懂的簡報,理由在於:我們跟擁有不同文化與價值觀的人隔著遙遠的距離合作、一同追求某種成果時,如何藉由文書來清楚傳達我們的思想與觀察是很重要的一種能力。

以往做生意的對象大都是自己國家的人,彼此之間擁有共同文化,即使書面表達得不夠清楚,還可以口頭溝通。但置身在全球化的環境下,這已經是遙遠的美夢了。如果你的文書資料讓人看不懂,沒辦法理解你的內容,不管你的資料整理得多傑出、論點再精闢,你的工作成效還是「零」。而這項「零」正是關鍵所在,換句話說,「簡報的製作技術」可以在你工作流程最後,發揮臨門一腳的加分效果。

至於不需要面對全球化環境的人,也不能因此就對簡報技術毫無概念。日本人已有很長一段時間哀嘆著國內的創新停滯,而其中一大原因,就出在組織內部的資源動員能力非常拙劣。所謂的資源動員,就是對不同立場的人說明自己的想法、獲取共鳴、讓對方作出決策。而製作簡報的技巧在這個過程中,顯然占有一席之地。

如果要說得誇張一點,也就是:簡報的製作技巧已經成為不分國內外的重要議題了。這也是我這個以人才開發維生的人,之所以深切感到大家亟需這類書籍的原因。

面對這個事實一點都不用害怕。在顧問公司裡,我負責訓練社會新鮮人及中途轉職者已有很長一段時間,從經驗中,我發現製作簡報的技術可以透過訓練提升到很高的水準。

為什麼「簡報製作的技術」可以透過後天培養呢?簡單來說,是因為它可以「化為文字依循」,意指用文字來傳達想法。而我想在這本書裡介紹給大家的,就是這種化為文字依循的「簡報製作技術」。



外商顧問公司的超強簡報術:圖解表現的23種技巧

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